A Nui Eventos é a nossa marca especializada na organização e execução de eventos corporativos, como lançamento de produtos, confraternizações, entre outros e eventos científicos, tais como simpósios, feiras e congressos.
Com mais de 18 anos de experiência, a Nui Eventos oferece serviços personalizados para atender às necessidades de cada cliente, desde pequenas reuniões até grandes eventos. A empresa conta com uma equipe altamente qualificada de profissionais e equipe de fornecedores que inclui cerimonialistas, decoradores, técnicos de som e iluminação, entre outros, que trabalham juntos para garantir que cada evento seja um sucesso.
Além disso, a Nui Eventos está sempre atualizada com as tendências do mercado e as novidades do setor, buscando sempre inovação e criatividade em seus projetos. A empresa também se preocupa com a sustentabilidade e adota práticas ambientalmente responsáveis em seus eventos.
Com um amplo portfólio de clientes satisfeitos, a Nui Eventos se destaca no mercado pela excelência em seus serviços e pelo compromisso em superar as expectativas de cada cliente.
Listamos abaixo algumas das ações que desenvolvemos ao organizar esse tipo de eventos:
Na Nui Eventos, o planejamento é uma etapa fundamental em todo o processo de organização de um evento. A empresa tem uma equipe especializada em planejamento que trabalha em estreita colaboração com o cliente para entender suas necessidades, expectativas e objetivos.
O processo de planejamento começa com uma reunião inicial para definir o escopo do evento e estabelecer um cronograma de trabalho. Durante essa fase, a equipe da Nui Eventos também realiza uma análise de riscos e elabora um plano de contingência para lidar com imprevistos que possam surgir.
A partir daí, a equipe de planejamento da Nui Eventos trabalha na definição de todos os aspectos do evento, desde a escolha do local até a seleção dos fornecedores de serviços, como buffet, iluminação, som, decoração, entre outros. Também é realizada uma análise de custos e elaborado um orçamento detalhado para o evento.
Durante o processo de planejamento, a equipe da Nui Eventos mantém uma comunicação constante com o cliente, para que este possa acompanhar todas as etapas do trabalho e dar sugestões e opiniões. A empresa também se preocupa em garantir que todas as etapas do planejamento estejam alinhadas com os objetivos do evento e com a visão do cliente.
Em resumo, o planejamento na Nui Eventos é uma etapa minuciosa e detalhada, que visa garantir o sucesso do evento e a satisfação do cliente. A empresa dedica tempo e recursos significativos para essa fase, acreditando que o planejamento adequado é a base para uma execução bem-sucedida do evento.
A gestão financeira é um aspecto fundamental na Nui Eventos, uma vez que a empresa trabalha com eventos de diferentes tamanhos e complexidades. Para garantir a viabilidade financeira de cada projeto, a empresa conta com uma equipe especializada em gestão financeira que trabalha em estreita colaboração com a equipe de planejamento e com o cliente.
O processo de gestão financeira começa com a elaboração de um orçamento detalhado para o evento, considerando todos os custos envolvidos, desde aluguel do espaço até a contratação de fornecedores de serviços como buffet, decoração, som, iluminação, entre outros. O orçamento é discutido com o cliente, para que este possa compreender todos os custos envolvidos e dar sugestões e opiniões.
Durante o planejamento e execução do evento, a equipe de gestão financeira acompanha de perto todos os gastos e receitas, para garantir que o orçamento seja respeitado e para identificar possíveis desvios. Caso seja necessário, são realizados ajustes no orçamento e na execução do projeto, sempre em estreita colaboração com o cliente.
Além disso, a Nui Eventos adota práticas financeiras sustentáveis e responsáveis em seus projetos, buscando sempre minimizar desperdícios e otimizar recursos. A empresa também preza pela transparência em suas operações financeiras, mantendo um diálogo constante com o cliente e fornecendo relatórios detalhados sobre os custos e receitas envolvidos no projeto.
Em resumo, a gestão financeira na Nui Eventos é uma etapa importante para garantir a viabilidade financeira do projeto e a satisfação do cliente. A empresa adota práticas sustentáveis e responsáveis em suas operações financeiras e mantém um diálogo constante com o cliente para garantir transparência e eficiência em todas as etapas do projeto.
Para garantir a excelência na programação técnico-científica, a Nui Eventos conta com uma equipe especializada nessa área, formada por profissionais com ampla experiência em suas respectivas áreas de atuação.
O processo de programação técnico-científica começa com a definição dos objetivos do evento e das áreas de interesse que serão abordadas. A partir daí, a equipe da Nui Eventos trabalha na seleção de palestrantes nacionais e internacionais, debatedores e outros profissionais que possam contribuir para a qualidade do conteúdo técnico-científico do evento.
Também é realizada uma análise do perfil do público-alvo do evento, para que a programação técnico-científica possa ser adaptada às necessidades e expectativas do público. A equipe da Nui Eventos também busca promover debates e discussões que estimulem a troca de conhecimento entre os participantes e contribuam para o desenvolvimento de suas respectivas áreas de atuação.
Durante o evento, a equipe de programação técnico-científica da Nui Eventos acompanha de perto as atividades relacionadas a essa área, garantindo que os palestrantes e demais profissionais convidados cumpram seus compromissos e contribuam para a qualidade do conteúdo técnico-científico apresentado.
Em resumo, a programação técnico-científica na Nui Eventos é uma etapa fundamental para garantir a qualidade e a relevância dos eventos organizados pela empresa. A equipe especializada em programação técnico-científica trabalha de forma personalizada para atender às necessidades e expectativas do cliente e do público-alvo, buscando sempre promover debates e discussões que contribuam para o desenvolvimento de suas respectivas áreas de atuação.
A gestão de fornecedores é uma das áreas-chave na Nui Eventos, uma vez que a empresa trabalha com a organização de eventos de diferentes tamanhos e complexidades, que exigem a contratação de diversos fornecedores de serviços. Para garantir a excelência na gestão de fornecedores, a Nui Eventos conta com uma equipe especializada nessa área, formada por profissionais com ampla experiência em negociação e gestão de contratos.
O processo de gestão de fornecedores começa com a seleção criteriosa dos fornecedores que irão atender às necessidades do evento, considerando fatores como qualidade dos serviços prestados, preços competitivos e histórico de atendimento. A equipe da Nui Eventos trabalha em estreita colaboração com o cliente para definir os requisitos e as expectativas em relação aos serviços prestados pelos fornecedores.
Durante a contratação, a equipe de gestão de fornecedores negocia os contratos e acordos com os fornecedores, garantindo que as condições estabelecidas estejam alinhadas com as expectativas do cliente e com o orçamento previsto para o evento. A equipe também acompanha de perto o cumprimento dos contratos e acordos, garantindo que os serviços sejam prestados dentro do prazo e com a qualidade esperada.
A parametrização de plataformas é uma das áreas de atuação da Nui Eventos, uma vez que a empresa trabalha com eventos presenciais, online e híbridos que exigem o uso de plataformas digitais para a transmissão de conteúdo e interação entre os participantes. A parametrização de plataformas consiste em configurar essas ferramentas de acordo com as necessidades do evento e as expectativas do cliente.
O processo de parametrização de plataformas começa com a seleção da ferramenta mais adequada para atender às necessidades do evento, considerando fatores como o número de participantes, o tipo de conteúdo a ser transmitido e as funcionalidades disponíveis.
Durante a configuração da plataforma, a equipe de parametrização de plataformas da Nui Eventos realiza testes e verificações para garantir que todas as funcionalidades estejam funcionando corretamente e de acordo com as expectativas do cliente. Também é realizada a integração com outras ferramentas e sistemas que possam ser necessários para o evento, como sistemas de pagamentos, ferramentas de gestão de inscrições e outras.
Ao longo do evento, a equipe de parametrização de plataformas da Nui Eventos trabalha em estreita colaboração com os participantes e com outros fornecedores de serviços, garantindo que a plataforma esteja funcionando corretamente e que os participantes possam interagir e acessar o conteúdo de forma adequada. A equipe também monitora de perto o desempenho da plataforma, realizando ajustes e correções sempre que necessário.
A equipe realiza a organização da logística e assistência total aos palestrantes nacionais e internacionais, sendo eles, serviços receptivos, aquisição de passagens aéreas e transfers, entre outros.
O contato com a comunidade, tem como objetivo promover a interação entre o evento e a sociedade através do desenvolvimento de campanhas direcionadas para divulgação por e-mail e redes sociais (Instagram, LinkedIn, Facebook e Youtube).
A secretaria da Nui Eventos tem como objetivo realizar treinamento, coordenação de equipes, gerenciamento de credenciamento, organização e controle de acesso dos participantes e convidados do evento. A equipe responsável pela secretaria e credenciamento trabalha desde a fase de planejamento do evento até o encerramento do mesmo.
A secretaria é responsável pela gestão de documentos e materiais do evento, como impressão de crachás, certificados, materiais de divulgação, entre outros. A equipe da secretaria trabalha em estreita colaboração com os organizadores do evento para garantir que todo o material necessário esteja disponível no local e no momento adequados.
O credenciamento, por sua vez, é responsável pelo controle de acesso dos participantes e convidados do evento. A equipe de credenciamento trabalha na recepção do evento, onde realiza a verificação de documentos, a entrega de crachás e a orientação dos participantes sobre as atividades do evento.
A Nui Eventos utiliza tecnologia de ponta para facilitar o processo de credenciamento. Isso garante que o processo seja mais rápido, eficiente e seguro para os participantes do evento.
A captação de apoio e patrocínio é uma área importante de atuação da Nui Eventos, que tem como objetivo buscar recursos financeiros e materiais junto a empresas e organizações para viabilizar a realização do evento. Essa área de atuação é fundamental para que o evento possa oferecer uma programação de qualidade, com atrações relevantes e infraestrutura adequada.
A equipe responsável pela captação de apoio e patrocínio trabalha em estreita colaboração com os organizadores do evento para identificar as oportunidades de parceria e definir os benefícios oferecidos às empresas patrocinadoras. Esses benefícios podem incluir, por exemplo, exposição da marca em materiais de divulgação, estandes de exposição, palestras e outras atividades de promoção.
A Nui Eventos utiliza diversas estratégias para captar apoio e patrocínio, como o envio de propostas personalizadas às empresas, a realização de eventos de relacionamento com potenciais patrocinadores e a busca por incentivos fiscais e programas de financiamento.
Durante o evento, a equipe de captação de apoio e patrocínio trabalha em estreita colaboração com as empresas patrocinadoras para garantir que todos os benefícios acordados sejam cumpridos. A equipe também é responsável por monitorar a exposição da marca dos patrocinadores durante o evento, garantindo a visibilidade e o retorno sobre o investimento.
A pesquisa e o relatório são áreas importantes de atuação da Nui Eventos, que têm como objetivo avaliar o desempenho do evento e identificar oportunidades de melhoria para futuras edições.
A equipe responsável pela pesquisa e relatório trabalha em estreita colaboração com os organizadores do evento para definir os objetivos da pesquisa e os indicadores de desempenho a serem avaliados. Esses indicadores podem incluir, por exemplo, a qualidade da programação, a infraestrutura oferecida, o nível de satisfação dos participantes e outros aspectos relevantes para o sucesso do evento.
A Nui Eventos utiliza diversas estratégias para coletar informações e avaliar o desempenho do evento, como pesquisas de satisfação, entrevistas com participantes e análise de dados de acesso ao site e redes sociais do evento. Com base nessas informações, a equipe de pesquisa e relatório elabora um relatório completo com os resultados da avaliação e recomendações para futuras edições do evento.
O relatório final é um documento importante para a Nui Eventos, que é utilizado para avaliar o desempenho do evento e identificar oportunidades de melhoria para as próximas edições. Além disso, o relatório pode ser utilizado para comprovar o sucesso do evento junto a parceiros e patrocinadores, ajudando a garantir o apoio para futuras edições.
A Nui Eventos conta com um Sistema Próprio e Personalizado para gerenciamento dos eventos que realiza. Esse sistema é uma plataforma online que permite aos organizadores do evento gerenciar todas as etapas do processo de organização, desde o planejamento até a realização e pós-evento.
O sistema da Nui Eventos é personalizado de acordo com as necessidades de cada evento, permitindo que os organizadores tenham acesso a funcionalidades específicas que atendam às demandas de cada projeto. Dentre as principais funcionalidades, podemos destacar:
- Módulo de cadastro e inscrições: o sistema permite que os participantes se inscrevam no evento de forma online, com a possibilidade de escolherem as atividades que desejam participar, realizar o pagamento, receber o comprovante de inscrição por e-mail e ter acesso a todos os certificados de edições anteriores.
- Módulo de submissão de trabalhos
- Módulo de avaliações
- Acesso administrativo e acesso de congressista
- Agendamento de apresentações e confirmação de presença
- Comunicação com sistema de pagamento: o sistema realiza o controle de pagamentos de inscrições, permitindo que os organizadores tenham uma visão geral das receitas e despesas do evento.
- Gestão de autores, avaliadores e coordenadores
- Avaliação de trabalhos em tempo real
- Emissão de relatórios diversos: o sistema gera relatórios de inscritos, pagamentos, atividades e outras informações relevantes para a gestão do evento, facilitando o acompanhamento do desempenho e a tomada de decisões.
- Emissão de certificados
- Assistência técnica
- Comunicação com participantes: o sistema permite que os organizadores se comuniquem com os participantes do evento de forma direta, por meio de e-mails ou mensagens via sistema, mantendo-os informados sobre as novidades e atualizações do evento.
O Sistema Próprio e Personalizado da Nui Eventos é uma ferramenta fundamental para a gestão dos eventos, garantindo maior eficiência, organização e segurança no processo de planejamento e realização. Além disso, a plataforma pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de cada projeto, tornando-se uma solução sob medida para cada cliente.
